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Asistente para servicios de gestion de propiedades en Consell de Islas Baleares
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
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Software gestión.
Colaboración con el área de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
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Creación de informes y exposiciones.
Gestión de registros y papeles.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
Gestión de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Logística del evento gestión.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Imagen pública de la empresa gestión.
Gestión de Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Compras y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Gestión de distribución y entregas.