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Asistente para servicios contables y financieros en Colldejou de Tarragona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Quejas y consultas de clientes resolución.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Gestión de programas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Compromisos y citas coordinación.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Supervisión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Manejo de existencias.
Coordinación de envíos y entregas.