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Asistente para servicios contables y financieros en Capçanes de Tarragona
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Colaboración con el área de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Agenda y Calendario
Organización y programación de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Gestión de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Manejo de equipos de proyecto.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Capacitación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Organización de talleres y seminarios.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.