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Asistente para servicios contables y financieros en Vinaixa de Lleida
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Gestión de Clientes
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Departamento de IT coordinación.
Solución de inconvenientes técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Supervisión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Talleres y seminarios organización.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.