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Asistente para servicios contables y financieros en Utande de Guadalajara
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Organización de eventos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Soporte Tecnológico
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Gestión Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
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Gestión de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Gestión de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
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Clientes y seguidores interacción.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Planificación de talleres formativos.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.