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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Orera de Zaragoza
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Programas de fidelización gestión.
Asistencia Tecnológica
Software gestión.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Administración de bases de datos y archivos.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Estudios y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Imagen pública de la empresa gestión.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.