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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Vila Rodona de Tarragona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Gestión de programas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Entregas y envíos coordinación.