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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Freginals de Tarragona
Soporte Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Gestión de programas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Soporte Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Administración de bases de datos y archivos.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Comunicados de prensa redacción.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Entregas y envíos coordinación.