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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Ametlla De Mar de Tarragona
Apoyo Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Departamento de IT coordinación.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Gestión Financiera
Pagos y facturas supervisión.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Evaluación
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Manejo de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Gestión de inventarios.
Gestión de distribución y entregas.