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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Añorbe de Navarra
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Problemas técnicos resolución.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Compromisos y citas coordinación.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Supervisión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Gestión de grupos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Manejo de existencias.
Supervisión de despachos y entregas.