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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Pinós de Lleida
Asistencia Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Asistencia Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Organización de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Supervisión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Coordinación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Gestión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Creación de informes de análisis e investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Coordinación con medios de comunicación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Equipos de trabajo coordinación.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Coordinación de sesiones de formación.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.