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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Montoliu De Lleida de Lleida
Apoyo Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Quejas y consultas de clientes resolución.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Coordinación de citas y compromisos.
Gestión Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Coordinación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Estudios y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.