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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Port De Pollença de Islas Baleares
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Organización de eventos personales apoyo.
Gestión de Clientes
Solución de problemas y dudas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Programas de fidelización gestión.
Gestión Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Administración de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Pagos y facturas supervisión.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Coordinación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Organización de talleres y seminarios.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Coordinación de envíos y entregas.