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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Pau de Girona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Gestión de citas y reuniones.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Supervisión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Coordinación con proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Gestión de distribución y entregas.