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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Ordis de Girona
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Programas de fidelización gestión.
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Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
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Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
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Gestión de emails y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
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Coordinación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Planificación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Supervisión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Evaluación
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Producción y agendado de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Gestión de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
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Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Manejo de existencias.
Coordinación de envíos y entregas.