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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Sant Martí Sesgueioles de Barcelona
Apoyo Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Estudios y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Medios de comunicación coordinación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Organización de talleres y seminarios.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.