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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Sant Climent De Llobregat de Barcelona
Soporte Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Soporte al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Gestión Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Gestión de grupos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Gestión de eventos formativos.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.