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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Castellví De Rosanes de Barcelona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
Soporte Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Llamadas telefónicas gestión.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Pagos y facturas supervisión.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Creación de informes de análisis e investigación.
Manejo de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Producción y agendado de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Supervisión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.