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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Cardedeu de Barcelona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Organización de eventos personales apoyo.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.