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Asistente para organizaciones de eventos y espectaculos en Avinyonet Del Penedès de Barcelona
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Quejas y consultas de clientes resolución.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Creación de informes de análisis e investigación.
Manejo de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Creación y programación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Imagen pública de la empresa gestión.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Coordinación de envíos y entregas.