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Asistente para obras civiles y de infraestructura en Sant Joan Despí de Barcelona
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Gestión Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Gestión de cuentas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Medios de comunicación coordinación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Capacitación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Organización de talleres y seminarios.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.