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Asistente para agencias inmobiliarias en Ulldemolins de Tarragona
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Soporte Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Agenda y Calendario
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Gestión de citas y reuniones.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Manejo de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Creación de informes de análisis e investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Logística del evento gestión.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Medios de comunicación coordinación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Capacitación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Organización de talleres y seminarios.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.