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Asistente para agencias inmobiliarias en Can Picafort de Islas Baleares
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Gestión de Clientes
Quejas y consultas de clientes resolución.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Gestión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Gestión de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Gestión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Gestión de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Organización de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Supervisión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Coordinación de envíos y entregas.