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Asistente para Servicios contables y financieros en Ponts de Lleida
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Gestión de programas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Colaboración con el área de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Gestión de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Evaluación
Competencia y mercado investigación.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.