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Asistente para Servicios contables y financieros en Costitx de Islas Baleares
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Programas de fidelización gestión.
Soporte Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Compromisos y citas coordinación.
Soporte Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Coordinación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Organización de rutas de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Organización de capacitaciones.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Gestión de inventarios.
Entregas y envíos coordinación.