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Asistente para Servicios Profesionales y Técnicos en Es Castell de Islas Baleares
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Estudios y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Planificación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Imagen pública de la empresa gestión.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Coordinación de envíos y entregas.