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Asistente para Servicios Profesionales y Técnicos en Ubide de Bizkaia
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Compromisos y citas coordinación.
Soporte Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Supervisión Financiera
Pagos y facturas supervisión.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Imagen pública de la empresa gestión.
Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Gestión de distribución y entregas.