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Asistente para Servicios Profesionales y Técnicos en Caldes DEstrac de Barcelona
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Programas de fidelización gestión.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Organización de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Gestión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Itinerarios de viaje coordinación.
Documentos de viaje preparación.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.