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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Vallfogona De Riucorb de Tarragona
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Atención al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Gestión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Planificación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Desarrollo y planificación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Coordinación de envíos y entregas.