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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Santa Elena de Jaén
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Organización de eventos familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Software gestión.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.