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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Semillas de Guadalajara
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Soporte al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Gestión de Agenda y Calendario
Programación y organización de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Gestión de citas y reuniones.
Gestión Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Producción y agendado de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Planificación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Supervisión de despachos y entregas.