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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Puebla De Valles de Guadalajara
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Agenda y Calendario
Programación y organización de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Gestión de citas y reuniones.
Soporte Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Gestión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Evaluación
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.