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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Pedregal El de Guadalajara
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Servicio al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Administración de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Gestión de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Logística del evento gestión.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Gestión de distribución y entregas.