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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Alhóndiga de Guadalajara
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Organización de eventos familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Gestión de programas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Gestión Financiera
Pagos y facturas supervisión.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Gestión de distribución y entregas.