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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Ibarrangelu de Bizkaia
Soporte Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Soporte Tecnológico
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Gestión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.