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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Vilada de Barcelona
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Soporte Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Compromisos y citas coordinación.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Gestión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.