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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Puig Reig de Barcelona
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Departamento de IT coordinación.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Informes de investigación preparación.
Administración de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Gestión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Gestión de distribución y entregas.