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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Pla Del Penedès El de Barcelona
Soporte Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Organización de eventos personales apoyo.
Servicio al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Gestión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Llamadas telefónicas gestión.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Organización de talleres y seminarios.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Administración de stocks.
Entregas y envíos coordinación.