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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Mataró de Barcelona
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Organización de eventos personales apoyo.
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Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Programas de fidelización gestión.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Administración de bases de datos y archivos.
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Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
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Hoteles y vuelos reserva.
Itinerarios de viaje coordinación.
Documentos de viaje preparación.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Informes de investigación preparación.
Administración de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
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Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Imagen pública de la empresa gestión.
Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Talleres y seminarios organización.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Coordinación de envíos y entregas.