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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Malgrat De Mar de Barcelona
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Organización de eventos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Soporte Tecnológico
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Organización de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Gestión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Coordinación de equipos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Desarrollo y Capacitación
Planificación de talleres formativos.
Organización de talleres y seminarios.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Gestión de distribución y entregas.