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Asistente para Sector Financiero y de Seguros en Òrrius de Barcelona
Soporte Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Programas de fidelización gestión.
Soporte Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Gestión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Informes de investigación preparación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Organización de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Comunicados de prensa redacción.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.