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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Gratallops de Tarragona
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Programas de fidelización gestión.
Gestión Tecnológica
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Gestión de citas y reuniones.
Soporte Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Planificación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Imagen pública de la empresa gestión.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Manejo de equipos de proyecto.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Organización de talleres y seminarios.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Supervisión de Compras y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.