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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Real Sitio De San Ildefonso de Segovia
Apoyo Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Organización de eventos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
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Software gestión.
Departamento de IT coordinación.
Resolución de problemas técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
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Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Administración de bases de datos y archivos.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Imagen pública de la empresa gestión.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.