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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Torrelameu de Lleida
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
Soporte Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Documentos de viaje preparación.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
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Clientes y seguidores interacción.
Planificación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Entregas y envíos coordinación.