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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Alamús Els de Lleida
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Programas de fidelización gestión.
Soporte Tecnológico
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Logística del evento gestión.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.