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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Santa Elena de Jaén
Asistencia Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Gestión Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Logística del evento gestión.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Equipos de trabajo coordinación.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Entregas y envíos coordinación.