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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Castell Es de Islas Baleares
Soporte Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Administración de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Administración de stocks.
Coordinación de envíos y entregas.