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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Calvià de Islas Baleares
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Organización de eventos personales apoyo.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Gestión de citas y reuniones.
Apoyo Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Creación y programación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Supervisión de despachos y entregas.