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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Valdegrudas de Guadalajara
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Soporte al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Colaboración con el área de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Gestión Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Medios de comunicación coordinación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Coordinación de sesiones de formación.
Organización de talleres y seminarios.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.