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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Majaelrayo de Guadalajara
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Gestión de programas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Coordinación de citas y compromisos.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Organización de rutas de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Manejo Financiero
Control de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Evaluación
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Producción y agendado de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Gestión de grupos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Organización de talleres y seminarios.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Coordinación de envíos y entregas.